Una vez que empecé a utilizar atajos del teclado hace ya un buen tiempo me di cuenta la cantidad de tiempo que se puede ahorrar dejando el mouse de lado y así, poco a poco, fui encontrando diferentes formas, tanto en aplicaciones como en webs, de hacer las cosas más y más rápido hasta encontrar la forma más eficiente.

Quizás es por eso que el post en el blog oficial de Gmail sobre que enseña cómo convertirse en un Ninja de Gmail me pareció tan interesante. En él, separado en 4 cinturones (blanco, verde, negro y maestro), podrás aprender todos los trucos hasta convertirte en un experto.

Les traduzco los diferentes cinturones para que puedan mejorar la velocidad no sólo a la hora de revisar correos electrónicos sino también a la hora de comunicarse con amigos a través del chat, adjuntar más rápidamente archivos y un montón de consejos más.

Cinturón Blanco

  1. Usa las estrellas para señalar un mail como importante
  2. Responde por chat
  3. Organiza tu correo con etiquetas
  4. Limpia tu inbox utilizando la opción “Mover a”
  5. Busca los correos
  6. Archiva tus correos para ordenar tu inbox sin tener que borrar nada
  7. Importa tus correos viejos desde otras cuentas
  8. Condimenta tu correo con los diferentes diseños que se pueden elegir
  9. Únete a las fuerzas para escapar del mundo del spam

Cinturón Verde

  1. Habla cara a cara con el videochat
  2. Utiliza las tareas para hacer una lista de quehaceres
  3. Utiliza filtros para controlar la ola de mails que van llegando
  4. Destaca los mails importante usando filtros y los niveles con colores
  5. Envía mails desde tu teléfono
  6. Previsualiza los archivos adjuntos sin descargarlos
  7. Evita dolores de cabeza con el Undo send (Deshacer envío)
  8. Dile a tus amigos qué estas haciendo con tu status message
  9. Nunca vuelvas a olvidarte de enviar un archivo adjunto
  10. Dile a todos cuándo estarás devuelta con la respuesta automática
  11. Utiliza los diferentes emoticones para demostrar tus estados de ánimo

Cinturón Negro

  1. Navega más rápidamente a través de tus correos con los atajos del teclado
  2. Utiliza los operadores de búsqueda para encontrar el mail exacto que estás buscando
  3. Filtra mails con direcciones personalizadas
  4. Observa cuáles mensajes fueron directamente enviados a ti
  5. Haz que Gmail vaya donde internet no
  6. Agrega múltiples archivos adjuntos rápidamente
  7. Agrega “(OEM)” para mensajes de una línea
  8. Prepara respuestas para no tener que escribir siempre lo mismo
  9. Haz menos clicks a través usando el preview de Flickr, YouTube, Picasa y Yelp
  10. Usa los quick links para ir donde quieras dentro de Gmail rápidamente
  11. Envía y archiva en un solo paso

Maestro Gmail

  1. Utiliza Google Calendar y Docs desde Gmail
  2. Envía mensajes SMS directamente desde Gmail
  3. Si te olvidaste de desloguarte en una computadora pública podrás desloguearte remotamente
  4. Personaliza webs a través de RSS para que te muestre las noticias en tu correo
  5. Accede a tu correo a través de HTTPS
  6. Busca nombres directamente a través del plugin Superstar
  7. Utiliza Gmail en tu propio dominio

Y aquí tienen muchas de las razones por las que Gmail se convirtió en el mejor correo electrónico que hoy se puede elegir.