Ya hemos proclamado por aquí repetidas veces nuestro amor por Wunderlist, un gestor de tareas sencillo, bien diseñado y muy efectivo cuya única y principal flaqueza quizá sea tener una serie de aplicaciones móviles que no le hacen justicia. El estudio desarrollador detrás del mismo es 6Wunderkinder que hace tiempo y envuelto en mucho secretismo anunció que ya preparaba una versión evolucionada de Wunderlist, llamada Wunderkit que revolucionaría la gestión de tareas tal y como la conocemos. Hace una semana se lanzó la beta privada y a día de hoy ya está disponible para todo el mundo, con las respectivas versiones para iOS y para Mac complementando a la versión web.

La pregunta inevitbable es ¿Lo han conseguido? La respuesta es que a medias. Wunderkit es sin duda el gestor de tareas más social y más innovador que he probado en bastante tiempo, por otro lado, después de probarlo de manera intensiva tengo la sensación de que se han quedado completamente a medias, en algo que no es el concepto meramente tradicional de una lista con ítems que vamos tachando según lo completamos pero tampoco aprovecha todas las posibilidades que las funcionalidades sociales pueden aportarle.

Hay que pensar en Wunderkit como una mezcla de Twitter, con su propio sistema de seguidos y seguidores, el existente Wunderlist y algunas aplicaciones para gestionar y dinamizar equipos como Yammer o SocialCast. Podemos crear diferentes espacios según la actividad en concreto, yo por ejemplo tengo creado uno para la Universidad, donde voy volcando con un compañero tareas, asuntos pendientes, fechas de exámenes, notas, apuntes, ideas… otro para un viaje próximo y otro para la lista de cosas que hay que comprar compartido con mi compañero de piso, para todo eso sirve Wunderkit.

Cada espacio se divide en un Dashboard, donde aparece toda la actividad y la información del mismo, tal como seguidores y si es privado o público, Tareas, donde podemos crear y ver las tareas que otros miembros del espacio han creado y Notas donde podemos apuntar cualquier cosa relacionada con el proyecto. Cualquier cambio aparece en el dashboard, ya sea una tarea, actualización de estado, o nueva nota, así, al entrar al proyecto nos podemos poner rápidamente al día de los cambios realizados y el avance y el progreso que han podido hacer otros miembros del espacio.

Es cierto que Wunderlist ya incluía opciones colaborativas, cualquier lista podía ser compartida con cualquier persona y eso es, probablemente y junto con lo confuso de la interfaz, el principal problema de Wunderkit, y es que, realmente, no incorpora nada que no hayamos visto ya. No es ni mucho menos una mala herramienta, y probablemente más de uno le encontréis buen uso, pero en líneas generales no se justifica el aumento de opciones y de complejidad del programa cuando el 90% de los usuarios lo que necesita es una lista de tareas que apuntar, completar y como mucho compartir con otras personas.

Para hacernos una idea, el vídeo explicativo dura 5 minutos, en realidad, si necesitas más de uno para explicar el funcionamiento de lo que sea, lo estás haciendo mal. La primera vez que entras a Wunderkit la sensación es de caos, de complejidad y de que demasiadas cosas están teniendo lugar, algo bastante alejado del concepto zen y de tranquilidad que una aplicación destinada a la productividad debería transmitir.

¿Para quién puede ser útil? Dado que se hace mucho hincapié en que los espacios deben ser públicos, en mi opinión, a pesar de lo que podría haber sido un increíble potencial Wunderkit se queda reducido a nichos muy concretos. Como se apunta, puede servir por ejemplo a una banda que quiera mantener informados a los fans de cómo va el trabajo en el nuevo disco, a un escritor para hacer partícipes a los lectores del avance del nuevo libro o incluso para desarrolladores de aplicaciones que quieran mostrar el trabajo en las diversas actualizaciones, compartir tips y mostrar la lista de cambios pendientes en las tareas de cara a la nueva versión. No es que esté mal, pero se aleja bastante de ese concepto revolucionario que tanto prometía y que muchos esperábamos.

Wunderkit te gustará si Wunderlist se te queda corto o si quieres llevar a cabo un proyecto de manera colaborativa entre muchas personas y mediante un flujo de trabajo bastante específico que te viene impuesto casi por la aplicación. Para todo lo demás, hay opciones mucho mejores, sobre todo para los que nos gusta alejarnos del concepto más rígido del GTD y ordenar nuestras tareas con un poco más de libertad, Wunderlist, Evernote, Toodledo, Google Tasks o Remember the Milk son algunas de ellas.

Dentro de las medidas que algunos países enuncian para salir de la crisis económica, y que luego las empresas ponen en práctica, es el aumento de la productividad de los trabajadores; es decir, aumentar el rendimiento del trabajo (y de la producción) dentro del mismo tiempo de trabajo. Esta medida, lógicamente, no está exenta de polémica por el trasfondo sociolaboral que tiene y, en muchos casos, pasa por un mayor control del trabajo desempeñado por los empleados de una empresa. El Instituto Fraunhofer de Alemania ha desarrollado unas mangas electrónicas capaces de captar el movimiento de los trabajadores de, por ejemplo, una línea de ensamblaje y, aunque originalmente se ha desarrollado para estudiar el movimiento de los trabajadores y mejorar su puesto de trabajo (ubicación de herramientas, piezas, línea de ensamblaje, etc), también podría utilizarse para medir el rendimiento de los trabajadores.

Este sistema tan particular está basado en los trajes que se utilizan en la industria cinematográfica o en la de los videojuegos para captar el movimiento humano, digitalizarlo y trasladarlo a una animación, es decir, que estas mangas electrónicas están dotadas por un sistema de sensores capaces de captar el movimiento de los brazos de un trabajador y grabar los movimientos que realiza al coger un componente o una herramienta.

¿Y para qué han desarrollado un sistema así? Según el Instituto Fraunhofer, gracias a este sistema se puede medir el tiempo que tarda un empleado en coger una pieza o una herramienta antes de proceder a su ensamblado y, procesando los movimientos realizados y el tiempo empleado, se podrían buscar vías alternativas de ubicación de los enseres necesarios (o adaptar la planta de producción) para mejorar la producción y hacerla más eficiente. Pero, claro está, este tipo de sistemas también tienen su parte negativa porque son una especie de “gran hermano” que controla al trabajador de una manera mucho más precisa que un capataz o un jefe de sección puesto que escudriña todos los movimientos realizados, los procesa en una computadora y, al final, se termina evaluando la eficiencia del trabajador.

Hasta la fecha, la optimización de las líneas de producción se hacía de manera bastante artesanal puesto que se evaluaban a las distintas células de producción de la línea usando un cronómetro y evaluando, así, el tiempo empleado en realizar su función. Lógicamente, que alguien esté observando al trabajador y evaluando el tiempo que emplea en su trabajo puede distorsionar la medida porque el trabajador se ponga nervioso. Para evitar este tipo de alteraciones, los investigadores del Instituto Fraunhofer creen que gracias a estos sensores, los procesos de optimización serán mucho más precisos.

¿Optimización de líneas de producción o control sobre los empleados? Una línea muy difusa la que plantea esta investigación del Instituto Fraunhofer, supongo que todo dependerá de las intenciones del directivo que decida implantar este tipo de sistemas.

Imagen: Instituto Fraunhofer

Evernote: Parece mentira que tengamos que hablar aún otra vez más de Evernote, pero es que caramba, esta aplicación sirve para casi todo. Cuando toca lo relativo a tomar ideas, como tal, capturarlas rápidamente, ágilmente y en bruto, nada más que la idea en sí, yo todavía no he descubierto mejor que los shortcuts del teclado de Evernote (totalmente configurables desde preferencias) y la acción ‘Crear nueva nota’. Con una simple combinación de teclas apuntamos nuestra idea en la libreta por defecto y se queda ahí bien guardadita, sincronizada y presta a ser consultada desde cualquier dispositivo desde el que usemos el servicio.

Day One: Ando muy enamorado de esta aplicación, que de momento sólo anda disponible para OS X por desgracia, se trata de una simple pero efectiva aplicación que nos permite tomar notas cual diario se tratase. Lo bueno de Day One es que va mucho más allá de ser una aplicación tipo ‘diario de adolescente enamoradiza’, tiene también una efectiva combinación de teclas para tomar notas rápidamente además de sendas apps para iPhone y para iPad que funcionan a las mil maravillas. La sincronización la hace a través de una cuenta de Dropbox, algo que parece curioso pero que además de muy efectivo resulta útil pues podemos ‘ver’ en nuestra carpeta el archivo de datos con todas las entradas y hacer una backup del mismo con total normalidad. Es imprescindible cuando se trata de ideas algo más elaboradas, proyectos a realizar o algo que no sea una simple nota en bruto como en Evernote. Maravillosa.

Instapaper: ¿Qué ocurre cuando no es una idea concretamente sino una página web? Yo durante mucho tiempo usé delicious, pero me acabó cansando lo ridículamente laborioso que es todo el servicio para realizar algunas tareas muy simples (aunque no deja de ser más completo que la opción que os presento, eso sí). En este caso la ganadora es Instapaper, otro programa ampliamente conocido y cuya idea y propio nombre dice es la de guardar las páginas para después porque no podemos leerlas en ese momento de manera sencilla. Tiene un sencillo bookmarklet que podemos añadir a la barra de favoritos y agiliza el proceso de manera maravillosa, con sólo ver una página interesante o que ha despertado en nosotros una idea o instinto creativo podemos dar a un botón y se quedará ahí guardada para cuando tengamos más tiempo para dedicarle.

Moleskine (o similar): Ajá ¿pensabáis que todo iba a ser digital? De vez en cuando no hay nada como un buen portaminas de los de toda la vida y un buen pedazo de celulosa. Llevar una libreta en los bolsillos fue, durante mucho tiempo, una de las mejores ideas que tuve, ocupa poco espacio, es sencilla, y acaban convirtiéndose en un pequeño folletín sobado por los bordes y manchado que luego da mucho gusto volver a abrir y repasar todo lo que apuntaste y consideraste interesante tiempo atrás. Seguro que no tiene todas las ventajas de buscado, indexado y catalogado que pueda tener Evernote, por ejemplo, pero no hay que preocuparse por la batería y siempre, siempre está ahí. Un compañero fiel al que no hay que menospreciar.

Mindnode: Yo la que uso es Mindnode, sólo disponible para Mac y con una interfaz maravillosa, disponible de manera gratuita y bajo pago. Sin embargo, para el resto de las plataformas también he encontrado una alternativa que me convence mucho: FreeMind, tiene alguna opción más, aunque no una apariencia tan cuidada. ¿Alguna vez hiciste el esquema de una idea rápidamente en un papel? Mindnode te ayudará mucho en eso, permite hacer diagramas y esquemas de una manera supersencilla, al aplicación para iPad, que fue donde la descubrí es muy buena y más ágil por los beneficios de lo táctil, pero en escritorio también se hace perfectamente. Más que para tomar ideas el uso que personalmente le doy es para organizarlas, y para hacer esquemas cuando tengo algún examen.

¿Quejas? ¿Más sugerencias? ¿Aplicaciones que le dan mil vueltas a las que yo puse aquí? ¡Dejadlas en los comentarios!

Desde hace tiempo Evernote es una de mis aplicaciones imprescindibles allá donde vaya, suele ser de las primeras que instalo en un ordenador nuevo y de las que más uso a lo largo del día, fue una de las primeras aplicaciones con las que aprendí, exploré y exprimí todas las ventajas de trabajar en la nube. Desde hace tiempo tenía su aplicación para iOS y su aplicación para Android, pero aunque si bien no eran malas no estaban ni mucho menos a la altura de la de escritorio, para según qué tareas eran lentas, poco ágiles y su función principal, la de capturar cualquier pensamiento o idea que se nos pasase por la cabeza, la cumplían con mediocridad. Pero eso se acabó cuando hace unas semanas se actualizó para la versión para iPhone y ahora lo ha hecho para Android, con una serie de características que la convierten en una aplicación casi definitiva.

Soy usuario de iOS, pero tengo que reconocer que pese a tener funcionalidades prácticamente idénticas tras la nueva actualización después de estar jugando un poquito con ella la de Android le da mil vueltas. En parte se debe a esa interfaz a veces tan rígida que tiene el sistema de Apple, en el de Google hay más flexibilidad. Entre otras cosas tenemos siempre un botón para añadir una nota rápidamente desde cualquier parte de la aplicación, otro para acceder a un listado de las notas y otra para efectuar una búsqueda, en la de iOS estas sólo están al principio, en cuanto navegamos entre las notas o profundizamos un poco más en la aplicación desaparecen y debemos volver atrás para acceder a ellas.

Entre otras en esta actualización se ha incluido la posibilidad de ver y editar notas colaborativas, una novedad relativamente reciente y que ahora al llegar a las plataformas móviles otorga a Evernote algunas características muy interesantes a al hora de desarrollar y elaborar trabajos en conjunto, para usarla también hay que recordar que al menos uno de los dos tiene que ser usuario premium. Se ha reforzado además la integración con las distintas redes sociales y con un par de toques podemos compartir una nota en Twitter, Facebook o incluso Gmail a modo de remind para compartirlo o realizar una tarea más tarde. La función de búsqueda que mencionaba antes permite buscar entre varias notas y dentro de la propia nota también podemos consultar la geolocalización de las mismas de manera fácil e intuitive y añadírsela a las ya existentes.

Insisto, muchas de todas estas funciones estaban ya en la versión de iOS e incluso la de iPad lo que me ha convencido de la de Android es la excelente manera en la que están integradas. Si todavía no conocías Evernote no lo dudes y ábrete una cuenta se trata de un software muy sencillo con aplicación para casi todos los SO y plataformas y que te permite tomar notas de manera muy rápida, muy eficiente y catalogar tus ideas con agilidad.

Hace años podías esconderte de la tecnología sin demasiados problemas, pero hacer esto en la actualidad es cada vez más complicado. Hay muy poca gente que no tiene teléfono móvil, los llamados smartphones cada vez son más comunes verlos e incluso si solo quieres tener una video consola para jugar a tus juegos favorito en la actualidad es casi indispensable disponer de una conexión a Internet. Además los juegos y las propias video consolas tienen cada vez una carga social muy importante.

Las redes sociales y en general, cualquier tipo de aplicación que nos permita comunicarnos con nuestros conocidos sin necesidad de tener una carga social elevada, son las aplicaciones que más se están usando por los ciudadanos en Internet. Las aplicaciones sociales se han vuelto tan importantes que las empresas están empezando a crear herramientas con más carga social con el fin de aumentar la productividad dentro de la empresa así como para evitar que los usuarios se pierdan en las redes sociales tradicionales. Pero, ¿realmente son las redes sociales malas para la productividad?

Partamos de una premisa, las redes sociales y en general cualquier servicio que usemos por Internet son una herramienta, como tal la podemos usar de la manera que mejor creamos y por lo tanto, parte de la culpabilidad de que una red social sea poco productiva para nosotros será precisamente por el uso que le demos nosotros mismos. Pero no tenemos que obviar que dependiendo de la herramienta que se trate implicará otro tipo de atención por nuestra parte. Por poner un ejemplo, a priori, puede parecer que usar Facebook puede ser peor para nuestra productividad que usar Twitter, al fin y al cabo, el segundo solo son mensajes de 140 caracteres.

Durante los años que llevo en el mundo laboral, que no son demasiados —algo menos de una década— me he encontrado con compañeros de trabajo que mientras realizaban su trabajo normal usaban todo tipo de herramientas, desde consultar una simple página web de noticias, usar el correo electrónico, sitios web especializados en determinados contenido (cine, fotografía, música, etc.), servicios como menéame o redes sociales como Facebook o Tuenti. En la gran mayoría de los casos los resultados de estos en su trabajo eran buenos, resolviendo el trabajo esperado por sus jefes.

Yo mismo durante mi trabajo no suelo limitarme en los sitios que visito. La mayoría del tiempo suelo tener abierto Twitter en segundo plano, pero lo hago siguiendo unas reglas básicas (aplicable a otro tipo de servicios):

• Mientras esté en mi horario laboral, lo principal es mi trabajo. Pero no impido el uso de ninguna herramienta siempre que no entre en conflicto con mi trabajo.
• Suelo consultar muy a menudo los emails, si llega un email lo reviso rápidamente. Si veo que es urgente y puedo contestarlo, lo hago. Sino, tiene que esperar.
• Consulto el timeline de mi Twitter de vez en cuando, si veo algo interesante pincho en el enlace. Si la lectura me puede aportar algo o simplemente la quiero leer, guardo el enlace en Evernote o Instapaper para leerlo cuando haya terminado mi trabajo.
• Si una tarea que tengo que realizar requiere mucha concentración, desconecto todo y me centro en ello.

Con estas pequeñas reglas, de las cuales seguro me dejo alguna que hago de forma natural, me puedo permitir no aislarme en mi trabajo y mantener la conexión con otras personas que no están directamente relacionadas con el trabajo. ¿Por qué mantengo abierto Twitter? Simplemente porque hacerlo no le hace daño a mi productividad y puedo seguir la actualidad sin demasiados problemas, solo con un vistazo cada cierto tiempo estoy al corriente de lo que sucede. Si tengo que mandar algún tweet o contestar a uno, lo hago en pocos segundos.

Este sistema algo multitarea no es aplicable a otras personas, que quizá necesitan enfocarse a algo completamente para hacerlo, algo que probablemente me pase a mí con el tiempo. Quizá mi caso no sea la regla general, pero tengo muy claro que todo tiene su momento y si no eres capaz de controlar el uso de una herramienta o de priorizar lo que tienes que hacer, simplemente no uses una herramienta. Por lo tanto y para acabar, se podría decir que las redes sociales pueden ser malas para la productividad, pero con ciertos matices y teniendo presente que si no queremos usar una red social o cualquier otro tipo de herramienta, esta no nos interrumpirá. Y que dependiendo del nivel de integración que puedan tener determinadas herramientas en nuestro empleo, incluso pueden llegar a hacernos ser más productivos.

Ahora me gustaría conocer vuestra opinión, queridos lectores, ¿creen que las redes sociales son de por si malas para la productividad o eso lo determina el uso que se las dé? No duden en contarnos también sus trucos y reglas para que estas no afecte a su productividad o como las usan para incrementarla.

Trabajar en la nube, pese a parecer un concepto mucho más abstracto de lo que parece, es algo que inconscientemente utilizamos con bastante mas frecuencia de lo que podríamos pensar en un principio. También suele ocurrir que pensamos que utilizar la nube para trabajar esta destinado a un entorno mas corporativo o profesional, nada mas lejos de la realidad, desde tareas tan sencillas como hacerte un trabajo con compañeros de clase, escribir una novela o un pequeño cuento o mantener un backup periódico de alguno de nuestros archivos en todas ellas podemos encontrar alguna ventaja si trabajamos en la nube.

Por eso, me gustaría hablar de algunas herramientas realmente útiles que nos pueden facilitar bastante la realización de ciertas tareas. Algunas son mas conocidas, otras menos, la clasificación principal de todas ellas las he hecho ateniendome a su utilidad y sobre todo intentando cubrir con cada una distintas áreas de trabajo. Vamos allá:

Dropbox

Sí, lo sé, es todo un clásico, pero todavía me sigue sorprendiendo el numero de personas que pese a conocerlo o haber oído hablar de él, no se animan a utilizarlo porque “no le ven utilidad”. Y la verdad es que la ‘utilidad’ de Dropbox va mucho, mucho más allá de la que podría parecer como mas evidente, compartir archivos. Dropbox puede usarse para alojar por ejemplo pequeñas paginas web sencillas, para hacer respaldo automático de archivos importantes o para compartir de manera sencilla cosas que de otra manera seria mucho mas engorroso como un gran numero de fotos (hacerlo vía mail es casi un suicidio) o el avance de un proyecto (un pequeño trabajo por ejemplo) adjuntando un changelog en un archivo de texto simple. Personalmente y como estudiante, hace tiempo que mi carpeta llamada ‘Universidad’ esta ubicada exclusivamente en Dropbox, mas de una vez he tenido que acceder a un PDF o una presentación cuando estaba fuera de casa desde el iPhone o un ordenador externo vía web y me libré de algún que otro apuro. ¿Para qué podemos utilizarlo? Dropbox es la mejor herramienta con diferencia de almacenamiento en la nube, además de guardar, hacer backup y compartir archivos podemos sacarle muchas otras funciones.

Springpad

A lo mejor alguno se extraña de que en su lugar no haya puesto Evernote. Ya nos habló Inti de ella hace algún tiempo y animado por sus buenos resultados empecé yo también a utilizarla, desde entonces casi puedo decir que Evernote ha quedado relegada a un uso secundario. Aunque es cierto que esta última resulta mucho más completa y tiene muchas más opciones y funcionalidades es precisamente lo que podríamos considerar una carencia lo que más me llama de Springpad, esa falta de funciones redunda en una sencillez que para mí es su mejor arma. Además, sus versiones móviles ( disponible para iPhone, iPad y Android) está en mi opinión mucho mejor resuelta que la de Evernote, que me parece muy lenta y aparatosa. ¿Para qué podemos utilizarlo? Springpad es la opción ideal para mantener todas tus ideas organizadas en un mismo sitio y catalogar todo lo que se te pasa por la cabeza a lo largo del día, además es muy sencillo y fácil de utilizar.

Beluga

Un descubrimiento bastante reciente y que se ha convertido rápidamente en una de mis aplicaciones de uso diario. Beluga podría definirse como una mezcla de Twitter, Whatsapp (o para el caso Blackberry Messenger) y los grupos de Facebook, realmente hay que probarlo para darse un poco cuenta de todo su potencial. Está hecho por antiguos empleado de Google y para mí su mejor baza es que tiene versión tanto para móviles (iPhone y Android, la de Blackberry está en camino) así que me sirve para chatear y mantenerme en contacto con amigos que no tienen smartphone y usan el servicio a través de un navegador, es perfecto para mantenerse en contacto con cualquiera a la hora de desarrollar un proyecto en común por ejemplo, podría incluso, cogiéndolo un poco por los pelos sustituir a Yammer, podemos ir abriendo hilos o threads, que aquí se llaman ‘Pods’ para separar tópicos y temas de conversación ¿Para qué podemos utilizarlo? A medio camino entre un foro y un chat, Beluga es genial para mantener una conversación fluida con un grupo de personas para poner ideas en común y comunicarse, tiene la ventaja de ser completamente multiplataforma.

Instapaper

Otra de las herramientas de las que soy tan fan que no me importaría llevar una camiseta. ¿Cuantas veces a través de Twitter, Facebook o simplemente curioseando por la red encontráis un link interesantísimo pero que en ese momento no tenéis tiempo para leer? A mí me ocurre constantemente, para esas situaciones Instapaper acude al rescate raudo y veloz. De una manera supersencilla nos permite almacenar webs a través de la barra de favoritos de nuestro navegador (funciona también para los navegadores de iPhone, de iPad y de Android) las distintas URLs que podemos consultar después desde la página principal de Instapaper. ¿Para qué podemos utilizarlo? De manera sencilla y desde cualquier navegador podremos tener siempre a mano una serie de enlaces interesantes para el proyecto o trabajo que nos traigamos entre manos, además, si compartimos la contraseña de una cuenta común podemos tener un repositorio de enlaces donde todo el mundo en el equipo puede ir añadiendo temas de interés, favoreciendo mucho el brainstorming y la lluvia de ideas.

Google Docs

Por último pero no menos importante, he estado pensando un buen rato si incluir Google Docs en esta lista. Y es que al igual que me pasa con Dropbox me parece una herramienta tan sumamente popular que seguro que la mayoría de vosotros la usáis a menudo o al menos la habéis probado alguna que otra vez. Me parece sin embargo tan fundamental que al final se ha ganado su puesto por pleno derecho, digamos que Google Docs es el paquete de ofimática perfecto para desarrollar trabajos y documentos (texto, hojas de cálculo o presentaciones de manera colaborativa, sencilla y sin preocuparnos demasiado, simplemente hace falta una cuenta de Google y a disfrutar ¿Para qué podemos utilizarlo? Digamos que hasta ahora las anteriores herramientas se centraban en recopilar, inspirar y organizar, Google Docs atañe directamente a la parte de ‘crear’, de elaborar y trabajar juntos, tiene un chat para cada documento donde cada uno puede opinar y recibir opiniones de los demás miembros del equipo.

Esto no es, ni mucho menos, una lista cerrada, seguro que muchos de vosotros usáis o conocéis herramientas similares que os funcionan de maravilla, no dudéis en dejarlas y compartirlas en los comentarios, nos beneficiaremos todos.

Foto: Pymecom

Los feeds forman una parte esencial de mi vida diaria, gracias a ellos me informo, me mantengo en contacto con gente que sigo y puedo estar al tanto de multitud de blogs que por algún motivo o por otro me interesa seguir pero que de otra manera me llevaría horas irlos visitando uno por uno. Ante esto, surge un problema, ahora mismo mi Google Reader marca que estoy suscrito a 224 feeds en Google Reader, para algunos serán demasiados y para otros muy pocos, pero tanto en un caso como en otro hace falta una cosa: hace falta organizarlos.

Acerca del tema de organizar y estructurar los feeds de una manera determinada se ha escrito mucho y muy bueno, una de las tendencias más extendidas es la de reducir sustancialmente el número de suscripciones, de esta manera al haber menos feeds por leer se alcanzan niveles de productividad más altos y nos ayudamos a enfocarnos mejor en lo que verdaderamente importa. Yo sin embargo no estoy muy de acuerdo con esto último, no por otra cosa sino porque siempre hay blogs a los que aunque no quiero leer diariamente porque tienen mucha ‘paja’ entre medias, de vez en cuando si me apetece darles un vistazo e irlos siguiendo esporádicamente.

Por eso, en los 5 puntos siguientes voy a describir el método que sigo yo para mantener un número considerable de suscripciones y al mismo tiempo alcanzar para leerlas no todas, sino las verdaderamente importantes según el momento y la ocasión. Antes que nada, aclarar que para estos puntos es imprescindible usar Google Reader, para mí no hay otro lector de feeds que se le compare, salvo tal vez Reeder para Mac OS X y que en el fondo es lo mismo pues se basa en el primero para funcionar:

• En las multicarpetas está la clave: Para mí, la magia de Google Reader radica no sólo en lo sencillo de su interfaz y de su manejo, sino en que un feed puede leerse desde varias carpetas distintas. Esta funcionalidad, aparentemente trivial, es la clave para dividir los feeds según contenido e importancia. Por ejemplo, yo tengo una carpeta llamada ‘Must Read’, dentro de las cual están los feeds que diariamente sí o sí quiero leer. Aparte también los divido por categorías (Tecnología, Apple, Linux, Cocina…) pero teniendo en cuenta que algunos de los feeds de esas categorías están repetidos, por así decirlo, en la carpeta de ‘Must Read’. De esta manera, los días que estoy muy ocupado miro esa carpeta y me olvido del resto, que puedo marcar como leídas o dejarlas esperando para otra ocasión en la que esté más libre de tiempo.

• Marcar todos como leídos es para valientes: Una de las cosas de las que a mí personalmente más me ha costado acostumbrarme es a apretar el botón Marcar todos como leído. Y la verdad es que es gracioso como siempre nos mostramos reticentes a admitir que algunas veces hay feeds que simplemente no nos da tiempo a leer ¿Qué información creemos que vamos a pasar por alto? ¿El secreto mejor guardado del mundo? Seamos sinceros, si entre esos feeds hay alguna noticia verdaderamente importante e imprescindible al final nos acabaremos enterando por otro medios, ya sea Twitter, Facebook, de boca de algún amigo, o incluso por la prensa tradicional.

• Escogiendo lo importante: Todo esto dicho así, sobre el papel, es muy bonito pero ¿cómo seleccionar lo importante y desechar lo superfluo? Bueno, pues yo en concreto sigo una serie de pautas: por ejemplo, añado a ‘Must Read’ blogs que publican más esporádicamente y cuyos posts normalmente son pequeñas joyas, como por ejemplo ThinkWasabi o Kurioso, ya que si no correría el riesgo de marcarlos como leídos accidentalmente, aparte de que no suelen engordar mucho el número de feeds con post inútiles, más bien lo contrario. No faltan tampoco ni Bitelia, ni AppleWeblog, ni Gizmóvil, que no sólo me mantienen al día sino donde además encuentro muchísimos posts interesantes. También sigo blogs que aglutinan muchas noticias relevantes, como Mashable o TechCrunch, suelen tratar casi todo y de todo por lo que es difícil que se escape algo importante.

• Los feeds no sólo se leen por Google Reader: Parece un poco contradictorio si nos fijamos en lo que decía antes, pero como expliqué en aquel post ‘Los lectores de feeds van a morir (y Twitter empuñará el cuchillo)’, no sólo es que los feeds puedan leerse por otros medios, es que o Google espabila e incorpora Twitter y Facebook a Reader o eventualmente estos se acabarán imponiendo sobre este último. En este sentido, las columnas de TweetDeck por ejemplo son muy útiles (podrían equipararse a las carpetas). También, si lo pensamos, esa carpeta de ‘Must Read’ que mencionaba puede convertirse en una columna de TweetDeck y así despejamos aún más el lector de feeds, acudiendo únicamente al cliente de Twitter los días que andemos más liados y dejando Reader para el resto.

• Cuando la cosa se descontrola: También puede ocurrir que aún siguiendo estos consejos, tarde o temprano el número de feeds sin leer se dispare (suele ser algo común a la vuelta de las vacaciones, por ejemplo) y poco a poco nuestro lector de feeds se convierta en un caos. En ese caso o bien podemos seguir lo que os proponía antes de darle a marcar todos como leídos y olvidarnos del asunto o bien podemos usar otras funcionalidades de Reader como marcar como leídos sólo aquellos elementos que sean más antiguos tengan más de un día de antigüedad o más de una semana de antigüedad. De nuevo insisto, no hay que tener miedo a marcar feeds como leídos, simplemente intentar tenerlo todo más organizado en el futuro para que no vuelva a ocurrir.

Así es como yo, sin necesidad de eliminar feeds ni de prescindir de ningún blog que simplemente me apetezca seguir es cómo me organizo para tener siempre mi Google Reader bastante despejado y siempre apunto para informarme y encontrar lo que verdaderamente me interesa con el menor esfuerzo posible ¿Cómo lo hacéis vosotros?

Luego de haber comenzado una interesante discusión en el post Crea tu propio departamento de “Investigación y Desarrollo” personal durante el 2011, creo que ha llegado el momento de comenzar a concretar algunas ideas. Los invito a leer el post previo antes de entrar de lleno en el tema que hoy propongo.

El aprendizaje nunca termina. Una de las cosas que más nos motiva en la vida es poder experimentar nuevas sensaciones. Una forma de lograrlo es aprendiendo cosas nuevas. Nunca vamos a saber lo que se siente manejar un avión hasta que tenemos la habilidad y el conocimiento para hacerlo. Una gran cantidad de experiencias que podemos vivir necesitan de sabiduría, y tener las herramientas adecuadas. Un manual, un reglamento, una guía, un libro. Algo que te permita conocer a profundidad los detalles de lo qué deseas vivir. Hay cosas fáciles, que con solo mirar un poco, usar el sentido común, y tener una pequeña practica, podemos recrear a la perfección. Incluso hay cosas que parecen venir “de fabrica”: caminar, correr, sonreír, llorar, hablar. Las cuales, en un momento de nuestras vidas, las aprendimos, y olvidamos que necesitamos aprenderlas.

Podemos inferir que al no aprender, estamos comenzando a morir. Estamos negando la facultad de vivir todos los años, nuevas aventuras. De ser más completos, felices y mejores seres humanos. El que ya no quiere aprender nada, es porque ya no quiere vivir nada. El gran problema, es que nos hemos reducido como sociedad, al aceptar que la educación formal, la escuela y la universidad, son los únicos (y últimos) caminos en nuestro proceso de aprendizaje. En ningún lado enseñan el PhD de la felicidad, y nos empeñamos en no querer aprender más allá del ultimo año, de la ultima carrera que cursamos, del último doctorado.

Hay dos factores que determinan nuestro cansancio para aprender nuevas cosas: la arrogancia y el aburrimiento. Google nos hace expertos en todo, nos da el poder arrogante de saber todas las cosas, llenando nuestra mente de la nada de la “búsqueda sin fin”. Indirectamente, gracias a unas teclas y clicks, nos creemos los más grandes conocedores de la historia. Vamos caminando con la arrogancia del que no sabe nada, pero en unos minutos puede saberlo todo. Nos sentimos poderosos, aun reconociendo nuestra ignorancia. Por otro lado, nos estamos aburriendo, cada día tenemos menos tiempo para la reflexión, necesitamos estar ocupados cada segundo de nuestras vidas, tenemos el iPod, el teléfonos conectado a Internet, tenemos el Twitter, el Facebook, el chat, el email, las mejores series de TV de la historia, los mejores videojuegos. Tenemos un ejercito de distracciones atacándonos cada segundo. Y pareciera, que todo esto lo tenemos para no aburrirnos. Al final de 10 años, miras atrás y ves tu vida como un simple cambio de estado en Facebook y Twitter. Cierra los ojos y ve pasar, en tu imaginación, cada actualización que hiciste durante el último año.

¿Te sientes bien o mareado o feliz?

Pero por otro lado, nunca en toda la historia de la humanidad, hemos tenido mejores herramientas para aprender cosas nuevas. La Internet es una verdadera maravilla, es el Santo Grial del conocimiento y la colaboración. Lo único que necesitamos es despertar del letargo. Decidir hacer las cosas, y no esperar que se te pase la vida en ello. Esto no tiene que ver con los eternos propósitos de Año Nuevo. Lo veo más como un habito, como el comienzo de un plan a largo plazo, en el cual podemos ir aprendiendo pequeñas cosas, que cuando las mires en perspectiva dentro de 5 años, te puedan ser de mucha utilidad, y que sean parte activa de tu vida, y de tus experiencias.

1. Crea una lista con 4 cosas sencillas que te gustaría aprender el próximo año.
2. Establece las prioridades. En base a tu tiempo libre asigna a cada prioridad un tiempo real en tu calendario de actividades. Más importante más tiempo.
3. Si algo es muy complicado o efímero, divídelo en partes. “Quiero aprender a cocinar” = “En el 2011 aprenderé a preparar el mejor arroz del mundo” o “en el 2011 aprenderé 5 recetas de cocina”. Al mantenerlo básico tienes más oportunidad de hacerlo.
4. Diviértete con lo que aprendas.
5. Piensa en el largo plazo disfrutando del corto plazo.
6. Revisa tu lista varias veces en el año y evalúa lo que ya aprendiste. Mira si eso puede servirte para lograr el siguiente objetivo.
7. Aprende.

Algo que siempre ayuda y da mucha inspiración, es saber que cosas quieren aprender otras personas. Los invito a usar los comentarios para ello. El sólo ejercicio de hacerlo es todo un despertar de la conciencia y nuestros intereses en la vida. Yo tengo un tiempo aprendiendo sobre el vino y como apreciarlo de mejor manera. No se gran cosa aún, pero cada vez que me reúno con amigos y descorchamos una botella, es una gran experiencia. Parecemos expertos franceses sacados de un mal juego de rol, ambientado en los años 20s. Que bien que la pasamos.

La clave de todo esto es poner a trabajar la mente, dejar el aburrimiento y lanzarnos en la aventura de aprender cosas nuevas. El resultado, sea como sea, termina haciéndonos mejores personas. Y en el camino, ganamos cierta sabiduría, sobre todo si aprendemos cosas que podemos llevar a nuestra cotidianidad. Yo siempre he querido aprender a saltar en paracaídas, no creo nunca estar en una situación que ese conocimiento me pueda ser de gran utilidad. Pero estoy seguro que si existe un único salto, y lo hago bien, la experiencia literalmente vale una vida.

Foto por Martin Gommel

Microsoft vende MS Office. Punto. Ya lo sabes. Ahora bien, y ¿si te digo “Microsoft ataca a OpenOffice.org? ¿Lo aceptas? Puede ser que lo niegues, lo intuyas o ni siquiera necesites argumentos para tomar esa frase como cierta. Naturalmente, cada quien tiene su propia opinión. Sin embargo, desde hace unas horas decenas de medios en línea —algunos tan importantes como TNW y ZDNet— lo afirman categóricamente: Microsoft está atacando a OpenOffice.org. ¿Qué sucedió?

1. Microsoft colocó un polémico vídeo a su canal officevideos en YouTube. Al parecer Ars Technica fue el primer sitio en enlazar el material.

2. Pocas horas después Microsoft estableció el vídeo como privado. Desde entonces es imposible de verlo a menos que Microsoft acepte tu solicitud.

3. Ars menciona que es la compilación de los comentarios de 15 clientes que han abandonado OpenOffice.org a favor de Office. ¿La razón? Entre otras, productividad, interoperabilidad, desempeño, eficiencia y frustración.

¿Tienes curiosidad por ver el vídeo? Ya no es público en YouTube, pero sí en el showcase de Microsoft.com. “A Few Perspectives on OpenOffice.org” ya es público otra vez. Lo pongo a continuación (Gracias a Anónimo por comentarlo).

Pero no hay nada nuevo en ese vídeo. Todo esa información puede leerse con mucho mayor detalle en un sitio creado por Microsoft dedicado exclusivamente a comparar su software de productividad versus OpenOffice.org —OOo es otra forma de escribirlo.

Allí hay casos de estudio, vídeos y whitepapers dividos en tres aspectos que Microsoft considera fundamentales para usuarios y empresas:

Fiabilidad:

OpenOffice.org carece de la interoperabilidad, infraestructura, herramientas y arquitectura requeridas

Productividad:

OpenOffice.org no ofrece una experiencia de usuario moderna e intuitiva […] es “incómodo”, “visualmente poco atractivo”, e “ineficiente”

Costo:

OpenOffice.org puede parecer atractivo. Sin embargo, la complejidad de instalación, configuración, administración, integración e interoperabilidad puede incrementar significativamente los costos.

Regresando al controvertido vídeo, éste nos ofrece una serie de frases que… Mejor juzga por ti mismo algunas de ellas:

En un principio instalamos PC con Linux y OpenOffice para ahorrar dinero en el corto plazo. Pero rápidamente encontramos que el exagerado $$$$ y limitada disponibilidad del soporte nos dejó peor.

Necesito algo en lo que pueda confiar. Si un freeware open source se estropea ¿quién lo va a componer?

Cuando usaba OpenOffice.org, estuve teniendo problemas, especialmente con macros no suficientemente soportadas.

Empleados usuarios de OpenOffice.org no siempre fueron capaces de hacer las cosas bien con documentos externos a las compañía ni hacerlo con las garantías adecuadas de seguridad.

OpenOffice.org falló en su promesa de ofrecer una mejor interoperabilidad que Microsoft Office… Destrozó severamente nuestros archivos en Word y Excel.

He tenido alumnos que me han entregado archivos convertidos desde OpenOffice.org con problemas de formato. Eso les afecta [en su calificación].

Es indiscutible que Office de Microsoft ofrece características que OpenOffice.org no. Pero lo mismo sucede al revés. Somos nosotros los usuarios —asimismo empresas, universidades, gobierno— quienes tenemos la última palabra a la hora de decidir por uno u otro. Algunos prefieren una interfaz atractiva y moderna, entonces OOo suele perder en este caso. Otros le dan más valor a los estándares abiertos, flexibilidad y gratuidad de OOo, entonces Office puede estar en desventaja.

Personalmente opto por OOo —y próximamente LibreOffice—. Tanto por razones prácticas como, si me permiten decirlo, ideológicas en las que no ahondaré en este momento. Respeto los motivos por los que muchos prefieren Office, incluso a Microsoft quien sólo hace su trabajo de vender ideas y con éstas, sus productos. Simplemente algunos quedarán convencidos con aquel vídeo y los argumentos de Microsoft; otros no.

Y no quiero terminar este artículo sin hacer mención de quienes sí confían en OpenOffice.org —sí, con el .org al final y sin espacios, siempre—:

• El Banco de Brasil. Más de 71.000 estaciones de trabajo.

• La ciudad de Berlín. 15.000 equipos con Firefox, Thunderbird y OpenOffice.org.

• La Policía Francesa. Con 70.000 migraciones de Office a OpenOffice.org.

Asimismo muchos, pero muchos más.

Estoy seguro a que gran parte de los lectores de ALT1040 se han visto en la siguiente situación: necesitan organizar sus vidas, empiezan a leer algunos consejos y documentos sobre productividad, instalan algún software que ayude con listas de pendientes, lo empiezan a usar solo para que dos semanas más tarde se les haya olvidado por completo.

La realidad es que las herramientas de productividad son “poco divertidas” (tampoco tendrían por qué serlo, pero, ¿no sería mejor asi?) EpicWin viene a llenar esa necesidad.

Es una aplicación bastante divertida con una idea maravillosa: qué tal si nuestra vida es un gran videojuego RPG donde tenemos “misiones” (quests) y al completarlos obtenemos puntos y hacemos logros.

Pero no solo eso, a medida que se van completando pendientes y se van ganando puntos, tu propio avatar empieza a evolucionar, dándote incentivos a seguir terminando pendientes y realmente hacer las cosas. Todo con una interfaz que recuerda un poco a World of Warcraft junto a la posibilidad de obtener puntos que mejoran aspectos de nuestro personaje virtual (basado en acciones en la vida real): fuerza, intelecto, habilidades sociales, espíritu, tal y como un juego de rol.

EpicWin estará pronto disponible para el iPhone. Pero nos encantaría que estuviera disponible hoy mismo.

Vía: Leonardo Lambertini

Comencemos por darle un vistazo a lo incorrecto:

Como vemos, los problemas inician desde la postura. Hay que asegurarnos de tener un asiento con respaldo, de modo que no añadamos tensión innecesaria a nuestra espalda. Otro punto a considerar es el soporte que nos aporta tener los pies bien plantados en el físico. También es importante tomar en cuenta la distancia que hay entre nuestro cuerpo y el teclado o el ratón, para evitar dolores posteriores. El monitor no debe causar que giremos la cabeza, pues acumulamos más tensión en el cuello. Importantísima es la iluminación, para evitar el desgaste visual.

Ahora sí, veamos un gráfico que ilustra cómo debemos colocarnos:

Como se observa, los pies están bien apoyados en el suelo, el asiento está alineado respecto a la computadora, situaciones que mejoran la postura y evitan dolores. En el gráfico, la mirada está fija al frente, a la altura de la cabeza y a un brazo de distancia; éste es uno de los puntos más importante a tomar en cuenta, ya que esta posición es difícil de conseguir si se está trabajando en un ordenador portátil (y ni decir de una netbook). También es importante tener el material de consulta en una posición que evite las torceduras por girar constantemente el cuello.

Estos gráficos funcionan excelentemente en ambientes en los que tenemos pleno control de la situación (nuestra casa, nuestra oficina). No obstante, muchas veces trabajamos en otros lugares como cafeterías, universidades, y demás sitios. Es importante tener en consideración estos consejos prácticos para adaptarlos a tu entorno y encontrar la manera más práctica de trabajar sin hacerte propenso a lesiones. Tu cuerpo lo agradecerá.

Es curioso: gastamos bastante tiempo encontrando aplicaciones para que nos ahorre tiempo y nos permita hacer las cosas mejor y más rápido. El hecho es que como fanático de la productividad que soy y por lo workaholic que puedo llegar a ser, siempre busco aplicaciones que me permitan trabajar mejor.

El iPad es una maravillosa herramienta de trabajo, eso es clarísimo, pero cómo podemos “exprimirle” todo el jugo? Estas son las 5 herramientas de productividad que recomiendo para los que ya tengan el nuevo gadget de Apple:

1. Things: Tiene una interfaz maravillosa y está diseñado para seguir el método GTD (Getting Things Done) pero para quienes no lo hayan leído o no lo conozcan, funciona igual de bien. Se sincroniza con la versión de escritorio del software, por lo que las listas de tareas/pendientes están siempre actualizadas en todas tus pantallas. $19,99

2. Evernote: Debo decir que Evernote transformó por completo la forma en que escribo y guardo cosas. Practicamente cualquier cosa. Notas, fotos que encuentro por ahí, ideas, PDFs, pequeños trozos de código, capturas de pantalla, fotos que tomo con mi iPhone de temas que quiero revisar más tarde, listas personales, y un muy largo etcétera. Todo se guarda en la nube y se sincroniza de forma automática con todos los dispositivos que Evernote soporta. Eso significa que tengo mis notas en mi Mac, en mi iPhone, en mi iPad, en mi teléfono Android, y hasta la BlackBerry. Gratis.

3. Dropbox: Junto con Evernote otra de las herramientas que transformó la forma en que hago mi trabajo. Todos y cada uno de mis archivos de trabajo generados en mi Mac están guardados en una carpeta de Dropbox que está siendo sincronizada constantemente con la nube. Todos esos archivos los puedo acceder ahora en mi iPad. Increíble. Gratis.

4. Instapaper: Una aplicación bastante curiosa que sirve para leer para después. Desde un tweet hasta un largo artículo en un blog o la versión digital de un periódico. Formatea el texto de forma simple y ayuda a la lectura rápida y se sincroniza, también, entre dispositivos. $4,99.

5. OmniGraffle: He sido fanático de OmniGraffle para Mac desde hace años. Te permite hacer mapas mentales, estructuras de contenidos, o practicamente cualquier cosa que requiera un diagrama. Como todo lo creado por el OmniGroup es una aplicación de calidad excepcional y por eso su alto precio, pero vale la pena cada centavo invertido. $49,99.

¿Se me ha pasado alguna aplicación importante para mejorar la productividad? me encantaría leer sus recomendaciones y las aplicaciones que suelen usar en el iPad.

Tengo algún tiempo usando dos monitores en la computadora de escritorio principal de mi casa. La experiencia hasta los momentos ha sido muy interesante y me ha permitido aprender un montón sobre el tema de la productividad y la forma en que nos llega y consumimos la información. La idea de este Post no es cómo configurar dos monitores en una sola computadora, está más relacionado a los usos prácticos que tiene aumentar tu espacio de trabajo. Con dos pantallas duplicas el espacio que tienes para colocar aplicaciones y trabajar con ellas, al mismo tiempo.

Hay dos cosas de inicio que no sabemos: para que nos sirve un segundo monitor y la urgente necesidad que tenemos para instalarlo. Es extraño, normalmente cuando necesitamos algo lo sabemos muy bien, pero en este caso no. Hemos vivido muchos años usando un sólo monitor y cada vez que logramos subirle unas pulgadas a la pantalla, sonreímos de alegría. Lo que al final se traduce en esa sensación de comodidad que mentalmente nos dice que todo esta bien, cuando realmente no lo está. Definitivamente dos monitores son mejores que uno. Y para determinadas personas, con un perfil probablemente muy web 2.0 (aunque no sepamos bien que significa esto) o de consumo caníbal de redes sociales, los dos monitores son imprescindibles. Serán su Arca de Noe, o su bolsito de Jack Bauer.

Luego hay que resolver el tema del precio de un segundo monitor y el espacio del cual dispones. Por suerte cada año los precios de los monitores bajan, aumentan las pulgadas y todo se convierte en pantalla plana. Así que si estas son tus excusas para no comprar un segundo monitor, déjame decirte que te encuentras unos 4 años en el pasado.

Ahora viene la parte importante de todo el asunto, ¿qué podemos hacer con una segunda pantalla?. Yo probé varias posibilidades hasta que encontré la que mejor se adapta a mi en un 70-80% del tiempo. Es algo que tienes que tener muy claro, dependiendo de cómo sea tu trabajo y tus ocupaciones frente a la computadora, lo que puedas hacer con un segundo monitor variará enormemente. Descubrí que hay dos configuraciones básicas, a las cuales he tratado de ponerle algún nombre y no se me ocurrió ninguno muy creativo. Cuando estas frente al computador (en lo relacionado a los dos monitores) pareciera que hay dos estados mentales, uno pasivo y otro activo (con una excepción notable de la que hablare luego).

En el estado activo llenas los dos monitores con las aplicaciones que usas constantemente y de una forma abusiva: tienes en el segundo monitor Skype abierto, el Gtalk o MSN, tu lector de RSS, Photoshop u otra aplicación que uses mucho. En tu monitor principal tienes un procesador de palabras, tu navegador, tu cliente de email, el Wave de Google, el blog en el cual escribes, etc. Estas convertido en una navaja Suiza. Los dos monitores están llenos de aplicaciones para trabajar.

En el estado pasivo te enfocas en trabajar en tu monitor principal y dejas el secundario para usar Spotify o algún reproductor de música. Puedes configurar tu espacio de trabajo como un monstruo come galletas pero de información (un Monstruo come redes sociales). En este caso tienes Tweetdeck en el segundo monitor o Facebook y le pones un ticker de noticias como Snackr. Es un estado donde sigues trabajando en tu pantalla principal y usas el segundo para recibir información al momento o escuchar música (o las dos cosas). La imagen de abajo muestra la configuración que yo uso en el estado pasivo.

Parte del truco de encontrar la mejor forma de trabajar es encontrar como son tus estados activos y pasivos frente al computador, definir bien las aplicaciones que usas y donde quieres colocarlas (monitor 1 o monitor 2), y eso va a depender de tus actividades. La única forma de lograr conseguir esto es probando y experimentando, no hay una forma mágica ni que funcione para todas las personas.

La excepción a estos dos estados es aquel momento de concentración total donde necesitas la mayor calma del mundo, principalmente relacionado con un proceso creativo: escribir un guión de Lost, dibujar la Pascualina que te hará millonario/a, escribir tu carta de renuncia para fundar el próximo Twitter, etc. En ese momento, en que casi alcanzas el nirvana, vas a querer apagar tu segundo monitor. El estado apagado.

Teniendo todo esto en mente, lo que tienes que hacer ahora es salir a comprar tu segundo monitor, olvidarte de tus prejuicios que justifican el no tenerlo, llevarlo a casa, configurarlo, ponerle un bonito fondo de pantalla y leer sobre el tema.

Y para finalizar, la lista de cosas que puedes hacer con dos monitores o argumentos que puedes usar para convencer a tus padres o tu novia/o, esposa/o que necesitas desesperadamente esa segunda pantalla LCD de 24 pulgadas full HD de contraste infinito:

• Incrementas el área de trabajo y aumenta la visualización.
• Puedes simular diferentes tareas.
• Puedes sacarle el máximo provecho a tus estados activo y pasivo.
• Es ideal para trabajar y leer información relevante a medida que se genera.
• Puedes ser más productivo en las diferentes formas que usas tu computador.
• Se reduce el tiempo de trabajo. @marilink
• Organizar mejor y de forma mas eficiente el trabajo usando varias aplicaciones, sin tener que estar cambiando de ventana, priceless! @makinenn
• Puedes tener las cosas de trabajo en uno de ellos y musica, twitter, facebook, MSN y algun juego en el otro monitor. @jjmaturi
• La sensación de espacio libre… @er_lestat
• Tener la información con que necesito trabajar en uno y abrir aplicaciones en otro. @betobeto
• Se puede tener más espacio para organizar ventanas y poder visualizarlas directamente sin tener que estar usando alt+tab @g013m
• Más espacio. Y comodidad. En uno tengo Photoshop y Illustrator o Corel. En el otro fb y face jala. @g3rswin
• Como desarrollador en un monitor el código, el otro documentación variada. Depurar con la ide y la app visibles es ideal. @michelangeloPM
• Soy meteorólogo, en una pantalla monitoreo y en la otra desarrollo. @claudiomet
• La productividad sube varios puntos. @Ouyei
• Todo es doble :-) @MarceOjeda
• Poder distribuir mejor las ventanas abiertas, sobre todo cuando tienes que trabajar con tres o más aplicaciones al mismo tiempo. @bpena
• En una ves código en otra el resultado, comparas render en dif browser, inspeccionas elementos y ves los cambios. @antsanch
• Comodidad de usar el monitor secundario para cosas menos importantes, ademas por que es de 20 pulgadas y entran muchas aplicaciones. @c_jauregui
• Comodidad, capacidad de tener mas información y organizarla de forma que 1 monitor sea el principal y el otro como un área de búsqueda… @FlavioJesus
• Dos monitores van muy bien por ejemplo cuando en uno programas y en otro ves resultados (ejemplo: páginas web). @guarroman
• La comodidad de mas espacio visual en el uso de panels de photoshop, after effects, y otros… @aargenis
• Uso dos monitores, para montar video y para tener mejor repartidas la pantalla del mail y el navegador (+ spaces en Mac). @Jamtris
• Outlook, DestroyTwitter, paneles de los softwares de adobe / eclipse, y srteamings de tv en fullscreen mientras trabajo. @kiwox
• [En la segunda pantalla] Reproductores de música, spotify y a veces el firefox para navegar ahí… es mas cómodo para mi. @gastonmdq

Bueno, espero que la lista te sea de utilidad para poder tomar está decisión y experimentar con el tema de los dos monitores. Este post no hubiera sido posible sin la ayuda de mucha gente en Twitter que aportaron sus ideas. La genial foto en el tope de este post es de Travis Isaacs. Si tienes alguna sugerencia o foto de tu puesto de trabajo no dudes dejarla en los comentarios.

Ningún monitor fue herido durante la producción de este post.

Robin Barooah eliminó de su dieta diaria el consumo de café y al mismo tiempo llevar un estricto seguimiento de los tiempos que pasó trabajando en proyectos sin interrupción.

Como se puede ver en el gráfico, a partir de que dejó de tomar café los tiempos de concentración fueron aumentando, y drásticamente debo decir.

Efectivamente hay toda clase de elementos extras al café que pueden impedir la concentración durante semanas e inclusive meses (problemas personales, el clima, colegas) pero también queda claro que hay una tendencia.

¿El café te ayuda a trabajar mejor o prefieres otra bebida?

Vía: Boing Boing

Yo se que es muy subjetivo lo que voy a decir, pero yo sin dudarlo compraría un libro escrito por la persona que tiene semejante “cuartel general”, como el de la foto de arriba. Berto Pena es el blogger responsable de ThinkWasabi, el mejor blog sobre productividad escrito en español y dueño del espacio de trabajo que estamos mirando.

Hoy Berto, muy contento y emocionado, nos cuenta en su blog sobre un proyecto que lo ha tenido ocupado desde marzo: escribir un libro de productividad que muy pronto estará a la venta. Y aunque no sabemos ni el nombre ni la fecha de salida, y ni siquiera hemos leído un capitulo, nos atrevemos, con los ojos cerrados, a recomendar su compra. Lo hacemos de forma tan rotunda porque conocemos el trabajo de Berto en su blog y la excelencia que tienen cada uno de sus posts en ThinkWasabi. Los invito a darse una vuelta y a convencerse por si mismos, de las razones para buscar con pasión este libro en los anaqueles.

Quería hacer una “obra completa”, algo que fuera de abajo hacia arriba, que enseñara a gatear antes de andar y a andar antes de correr. Quería también hacer algo “bien hecho” y mi (sana) ambición me empujó a escribirlo desde cero. Tomándome mi tiempo, eligiendo cuidadosamente la estructura, redactando una y otra vez cada capítulo y hasta cada frase hasta decir “ahora sí, ahora está como a mí me hubiera gustado que me lo explicaran”.

El libro será publicado por la editorial Libros Libres muy pronto. El precio no ha sido informado, pero desde ya, aquí en ALT1040, esperamos con muchas ganas su publicación.

Una vez que empecé a utilizar atajos del teclado hace ya un buen tiempo me di cuenta la cantidad de tiempo que se puede ahorrar dejando el mouse de lado y así, poco a poco, fui encontrando diferentes formas, tanto en aplicaciones como en webs, de hacer las cosas más y más rápido hasta encontrar la forma más eficiente.

Quizás es por eso que el post en el blog oficial de Gmail sobre que enseña cómo convertirse en un Ninja de Gmail me pareció tan interesante. En él, separado en 4 cinturones (blanco, verde, negro y maestro), podrás aprender todos los trucos hasta convertirte en un experto.

Les traduzco los diferentes cinturones para que puedan mejorar la velocidad no sólo a la hora de revisar correos electrónicos sino también a la hora de comunicarse con amigos a través del chat, adjuntar más rápidamente archivos y un montón de consejos más.

Cinturón Blanco

1. Usa las estrellas para señalar un mail como importante
2. Responde por chat
3. Organiza tu correo con etiquetas
4. Limpia tu inbox utilizando la opción “Mover a”
5. Busca los correos
6. Archiva tus correos para ordenar tu inbox sin tener que borrar nada
7. Importa tus correos viejos desde otras cuentas
8. Condimenta tu correo con los diferentes diseños que se pueden elegir
9. Únete a las fuerzas para escapar del mundo del spam

Cinturón Verde

1. Habla cara a cara con el videochat
2. Utiliza las tareas para hacer una lista de quehaceres
3. Utiliza filtros para controlar la ola de mails que van llegando
4. Destaca los mails importante usando filtros y los niveles con colores
5. Envía mails desde tu teléfono
6. Previsualiza los archivos adjuntos sin descargarlos
7. Evita dolores de cabeza con el Undo send (Deshacer envío)
8. Dile a tus amigos qué estas haciendo con tu status message
9. Nunca vuelvas a olvidarte de enviar un archivo adjunto
10. Dile a todos cuándo estarás devuelta con la respuesta automática
11. Utiliza los diferentes emoticones para demostrar tus estados de ánimo

Cinturón Negro

1. Navega más rápidamente a través de tus correos con los atajos del teclado
2. Utiliza los operadores de búsqueda para encontrar el mail exacto que estás buscando
3. Filtra mails con direcciones personalizadas
4. Observa cuáles mensajes fueron directamente enviados a ti
5. Haz que Gmail vaya donde internet no
6. Agrega múltiples archivos adjuntos rápidamente
7. Agrega “(OEM)” para mensajes de una línea
8. Prepara respuestas para no tener que escribir siempre lo mismo
9. Haz menos clicks a través usando el preview de Flickr, YouTube, Picasa y Yelp
10. Usa los quick links para ir donde quieras dentro de Gmail rápidamente
11. Envía y archiva en un solo paso

Maestro Gmail

1. Utiliza Google Calendar y Docs desde Gmail
2. Envía mensajes SMS directamente desde Gmail
3. Si te olvidaste de desloguarte en una computadora pública podrás desloguearte remotamente
4. Personaliza webs a través de RSS para que te muestre las noticias en tu correo
5. Accede a tu correo a través de HTTPS
6. Busca nombres directamente a través del plugin Superstar
7. Utiliza Gmail en tu propio dominio

Y aquí tienen muchas de las razones por las que Gmail se convirtió en el mejor correo electrónico que hoy se puede elegir.

Los que vengan leyendo el blog probablemente sepan con sólo leer el título de esta entrada de qué se tratará. Ya realicé una para los que usen Windows y también para los pingüinitos y, lógicamente, no me podía olvidar de mis queridos amantes de la manzana y sus ganas de no perder el tiempo.

Este es el código que te preguntará cada 20 minutos si quieres seguir utilizando tu tiempo para lo que estás haciendo en ese momento:

-- Mac Productivity Timer
-- written by Talha F. Basit
-- april 06, 2009
-- questions,comments talha[at]macdotcom
-- delay uses seconds in AppleScript, not milliseconds like VB
set delayTime to 60 * 20

repeat

display dialog "Consider if this is really how I should be spending my time. Continue?" buttons {"Yes", "No"} default button 1
if the button returned of the result is "Yes" then
delay delayTime
else
exit repeat
end if
end repeat

Estos son los pasos que tienes que seguir para convertir el código que puse arriba en aplicación y poder utilizarla:

1. Pegar el código en el ScriptEditor, que está alojado en Applications/AppleScript.
2. Guárdalo con el nombre que prefieras.
3. Haz doble clic y listo.

Vía: Lifehacker

Ayer hice un post donde les mostraba un código en Visual Basic que te recordaba, cada 20 minutos, que podrías estar perdiendo el tiempo y así puedas volver a hacer cosas un poco más productivas.

Pero al estar en Visual Basic todas aquellas personas que utilizaran Linux no podrían utilizarlo. Por ese motivo, uno de nuestros lectores, apodado spayder26, dejó en los comentarios de la entrada un script de bash que le permitirá a todos los usuarios “libres” (como él mismo dijo) poder también tener esta pequeña aplicación (por llamarla de alguna forma) en el sistema operativo de los pingüinos.

#!/bin/bash
# By Spayder26, GPLv3’ed
# Require: zenity
while $(zenity --question --text="Consider if this is really how I need to be spending my time. Continue?" --ok-label="Yes" --cancel-label="No");
do
sleep 20m
done

Lo único que hace falta tener instalado para que funcione el script correctamente es la aplicación Zenity.

Si alguno tiene algún código que quiera compartir con el resto de los lectores tranquilamente puede hacerlo (enviándolo a través del link de pistas al lado del logo de ALT1040.

Uno de los lectores de Lifehacker envió un interesante y simple script de Visual Basic que hará que tengamos en cuenta el tiempo que estamos perdiendo. Lo que hace es, cada 20 minutos, preguntarte si quieres seguir haciendo lo que estás haciendo o si deberías dejar de malgastar tu tiempo.

Si haces clic en Yes el script comenzará a contar el tiempo desde 0 y volverá a aparecer a los 20 minutos y si presionas en No se cerrará (considerando que empezaste a trabajar y a hacer valer tu tiempo).

La forma de instalarlo es de lo más simple. Tienes que abrir el notepad (bloc de notas) y copiar el siguiente código con la extensión .vbs:

' Written by Robert Matusky ~~
' 2009-04-05

minutes = 20
seconds = minutes * 60
milliseconds = seconds * 1000

do
userContinue = msgBox ("Consider if this is really how I need to be spending my time. Continue?", vbYesNo + vbSystemModal )
yesVal = 6
if userContinue = yesVal then
Wscript.sleep milliseconds
end if
loop While userContinue = yesVal

Lo único que tienes que hacer para que este script se inicie con tu sistema operativo es ubicarlo en la carpeta StartUp si está en inglés o en Inicio si lo tienes en castellano. Nada mejor que un buen truco para mejorar la productividad ;-)

Como decía ayer, en Google están con un ritmo bastante acelerado sacando servicios y mejorando los actuales, y la compañía acaba de poner una nueva mejora en Labs para Gmail que me resulta bastante interesante, especialmente dentro del contexto de la guía para ser más productivos con el email que publiqué en mi blog personal.

Para aquellos que leyeron habrán notado la especial importancia que ponía en usar Gmail y usar etiquetas para organizar mejor el flujo de correos que van llegando, y esta es una manera buenísima de tener una vista “extra” de mails importantes clasificados bajo una etiqueta.

Para usarlo ir a la sección Labs y activar Multiple Inboxes.

La empresa de las ventanitas creó un bus que pasará a buscar a los ejecutivos de Microsoft y los llevará directo al trabajo. Este medio de transporte tiene una particular característica: computadoras con internet. Esto les permitirá a los empleados que no pierdan ni un segundo de su trabajo.

Adam Smith se sentiría orgulloso.

Enlace: Microsoft makes you work from the moment you step on the bus!